Stworzenie własnego działu IT w przedsiębiorstwie wiąże się z koniecznością poniesienia bardzo wysokich kosztów. Wynika to z faktu, iż zapotrzebowanie na specjalistów IT jest bardzo wysokie, a co za tym idzie, wymagają oni odpowiednio wysokiego wynagrodzenia. W odpowiedzi na oczekiwania przedsiębiorców potrzebujących sprawnej, kompleksowej i profesjonalnej obsługi informatycznej powstała usługa o nazwie outsourcing IT. Jest to rozwiązanie, które polega na przekazaniu kompetencji w zakresie obsługi IT zewnętrznemu podmiotowi, który samodzielnie odpowiada za prowadzenie różnego rodzaju procesów. W poniższym artykule przedstawiamy najważniejsze informacje na ten temat.
Outsourcing – definicja pojęcia
Outsourcing, a właściwie outside-resource-using – wykorzystanie zewnętrznych zasobów, to pojęcie pochodzące z języka angielskiego. Usługa ta z roku na rok cieszy się na całym świecie coraz większą popularnością. Korzystają z niej przedsiębiorcy działający w wielu różnorodnych branżach.
W zależności od specyfiki, outsourcing może polegać na przekazaniu kompetencji zewnętrznemu podmiotowi w zakresie obsługi procesów realizowanych w poszczególnych działach. W ostatnim czasie dużym powodzeniem zaczął cieszyć się outsourcing IT. Zgodnie z nazwą, polega to na przekazaniu kompetencji w zakresie obsługi informatycznej zewnętrznemu, specjalistycznemu podmiotowi. Outsourcing IT jest popularny, ponieważ pozwala na znaczące ograniczenie kosztów, a jednocześnie gwarantuje dostęp do merytorycznego wsparcia ze strony najlepszych specjalistów.
Na czym polega outsourcing IT?
Outsourcing IT, czyli outsourcing informatyczny, to rozwiązanie, które polega na tym, iż dana firma przekazuje kompetencje w zakresie obsługi informatycznej podmiotowi zewnętrznemu. Co ważne, to właśnie wskazany podmiot zewnętrzny samodzielnie odpowiada za rekrutowanie pracowników oraz dba o to, by jego klient miał zawsze zapewnione usługi na najwyższym poziomie. Oprócz tego, usługodawca musi też dbać o to, by inwestować w najnowocześniejsze narzędzia, dzięki którym firmowe dane będą odpowiednio zabezpieczone, zaś wszystkie procesy będą realizowane zgodnie z planem i bez jakichkolwiek przerw.
Postawienie na outsourcing IT może przynieść przedsiębiorstwu ogromną liczbę korzyści. Przede wszystkim, nie trzeba tracić czasu i pieniędzy na prowadzenie żmudnych procesów rekrutacyjnych, które niekiedy trwają naprawdę niezwykle długo. Jednocześnie nie trzeba ponosić tak dużych kosztów, ponieważ należy pamiętać o tym, iż specjaliści IT są bardzo dobrze wynagradzani.
Stawiając na outsourcing przedsiębiorstwo może oszczędzić nawet kilkaset tysięcy złotych. Trzeba też mieć na uwadze fakt, iż konserwacja i naprawy infrastruktury informatycznej należą wówczas do obowiązków usługodawcy, dlatego też właściciel firmy nie musi zaprzątać sobie głowy takimi kwestiami. Jest to niezwykle ważne i wygodne, gdyż dzięki temu można w stu procentach skupić się na realizacji podstawowych zadań związanych z prowadzeniem biznesu, np. planowaniem inwestycji, kupowaniem materiałów, szkoleniem pracowników itd.
Jedną z firm, która oferuje kompleksowe usługi w zakresie outsourcingu IT, jest Mindbox. Szczegółowe informacje na temat jej oferty są dostępne na https://mindboxgroup.com/pl/talent-networks/.
Kiedy warto zdecydować się na skorzystanie z outsourcingu IT?
Liczba sytuacji, w których skorzystanie z outsourcingu IT będzie doskonałym pomysłem, jest naprawdę spora. Przede wszystkim będzie to doskonały wybór zawsze, gdy zależy nam na ograniczeniu zbędnych kosztów w firmie a jednocześnie chcielibyśmy mieć zapewnione fachowe, merytoryczne wsparcie w zakresie obsługi IT w przedsiębiorstwie. Trzeba pamiętać o tym, że outsourcing IT jest lepszą opcją niż zatrudnienie jednego pracownika, ponieważ w tym pierwszym przypadku mamy zapewnioną fachową pomoc nawet przez 24 godziny na dobę, zaś jeden pracownik najczęściej pracuje tylko przez 8 godzin dziennie.
Outsourcing IT jest też doskonałym wyborem dla wszystkich przedsiębiorców, którzy chcieliby mieć pewność, że wszystkie firmowe dane będą zabezpieczone najlepiej, jak to tylko możliwe. Nad zagwarantowaniem tego będą czuwać najlepsi specjaliści, którzy najczęściej mogą pochwalić się wieloletnim, szerokim doświadczeniem. Outsourcing IT to również strzał w dziesiątkę dla każdego, kto ceni sobie elastyczność – specyfika tego rodzaju usług często polega na tym, że płaci się wyłącznie wtedy, gdy korzysta się ze wsparcia specjalistów. Dzięki temu, jeśli nie ma żadnych komplikacji w firmie, koszty związane z korzystaniem z tej usługi mogą być naprawdę niskie.
Więcej informacji na temat istoty outsourcingu w Mindbox znajdziesz na https://mindboxgroup.com/pl/.
