Każda firma jest zobowiązana rozliczać się z urzędem skarbowym, co oznacza konieczność prowadzenia księgowości. Nie znaczy to jednak, że zawsze trzeba zatrudniać dodatkowego pracownika – przy wielu małych działalnościach jest to znaczny i zupełnie niepotrzebny wydatek. Co warto wiedzieć?
Księgowa czy program – co warto wiedzieć?
O ile każda firma ma obowiązek prowadzić księgowość, o tyle nie zawsze musi być ona pełna. Tak jest na przykład w przypadku jednoosobowych działalności gospodarczych, w których często prowadzona jest uproszczona księgowość. W takich przypadkach zatrudnianie dodatkowego pracownika nie ma sensu, bo jest zbędnym wydatkiem, na który firmy często nie stać. Właściciel działalności może samodzielnie ją rozliczać, wykorzystując do tego celu odpowiednio przygotowany program księgowy.
Dlaczego warto wybrać jednak specjalnie stworzony do tego celu program? O ile rozliczanie samodzielne jest możliwe, o tyle program często umożliwia wykonywanie skomplikowanych odliczeń zwyczajnie poprzez wprowadzenie kosztów i przychodów. W ten sposób wiele rzeczy, jak np. podatek, oblicza się sama według zapewnionych danych, również związanych z formą opodatkowania. Co więcej, aplikacja umożliwia wysyłkę dokumentów i deklaracji do urzędu, co znacznie ułatwia wszelkie formalności i zapobiega ryzyku zapomnienia o ważnym terminie.
Atrakcyjnym rozwiązaniem jest możliwość skorzystania z dowolnego zakresu opieki oferowanej przez program. Możesz zdecydować się na wystawianie faktur i rozliczanie z instytucjami przez aplikację albo zlecenie opieki księgowej bezpośrednio przez program. Na tym ostatnim skorzystają również spółki, w przypadku których pełna księgowość jest obowiązkowa.
Kiedy księgowa jest niezbędna?
Zatrudnienie księgowej zaczyna mieć sens, gdy przedsiębiorstwo jest duże i ma wielu pracowników. Również przy prowadzeniu produkcji, kiedy nabywa się wiele towarów i przerabia je na inne, księgowa zatrudniona bezpośrednio w firmie może być pomocna. Prowadzenie pełnej księgowości jest obowiązkiem na przykład w spółkach, zwłaszcza kapitałowych, a wtedy pracownik na stanowisku księgowego jest najwygodniejszym rozwiązaniem. Nie oznacza to jednak, że jest to jedyne wyjście.
Dobrze przygotowany program księgowy może być świetnym sposobem na kontakt z indywidualnym księgowym, który zajmie się rozliczaniem przedsiębiorstwa. W ten sposób możesz mieć pewność, że Twoja firma jest zaopiekowana pod względem rozliczeń z fiskusem i ZUS-em, a także wypłat dla pracowników, a jednocześnie nie musisz tworzyć dodatkowego stanowiska pracy.
Prowadzenie księgowości jest obowiązkowe w przypadku każdego typu działalności. Czasem jednak wystarczy forma uproszczona, a w innych sytuacjach prawnych wymagana jest pełna księgowość. W obu przypadkach nie jest konieczne zatrudnianie księgowej. Można skorzystać z gotowego programu księgowego, za pośrednictwem którego można samodzielnie albo z pomocą wykwalifikowanego specjalisty rozliczać działalność.
Artykuł sponsorowany