(… W czym modulpomoze?
Co mozna zyskac dzieki informatyzacji urzedów samorzadowych?W urzedach gminnych i urzedach powiatowych, przy obecnej strukturze administracyjnej, petenci zalatwiaja wiele spraw. Na czynnosci urzedowe musza czekac. Czasu wymaga nawet pobranie od urzednika druków do wypelnienia. Niedogodnosci mozna znacznie zminimalizowac, gdy urzad wyposazony jest w kompleksowy system informatyczny nadzorujacy i wspomagajacy funkcjonowanie administracji. System taki moze byc sprzezony z BIP-em i witrynami www. Ludzie dysponujacy komputerami z Internetem mogliby, nie wychodzac z domu, zalatwic wiekszosc spraw.
Urzednicy kancelaryjni w systemach komputerowych zyskuja sprzymierzenców, gdyz dekretacja nadchodzacych dokumentów staje sie na poly automatyczna. Przy powtarzajacej sie korespondencji nie ma potrzeby przepisywania danych. Podobnie rzecz ma sie z pismami wysylanymi z urzedu. Tu takze korzystanie z baz danych skraca prace przy adresowaniu i wysylce. Zreszta papierowe wydruki i koperty beda stopniowo tracily na znaczeniu. Mniej papieru to mniejsze koszty. Takze gromadzenia i archiwizowania.
Ale na tym nie koniec. Systemy elektronicznego obiegu dokumentów sa bardziej rozbudowane i moga funkcjonowac we wszystkich komórkach administracyjnych. Zdaniem specjalistów z lubelskiego ZETO programy moga byc dostosowywane do indywidualnych potrzeb. Program oferowany podczas pokazu dziala podzielony na kilka modulów. Z niektórych korzystaja tylko pracownicy kancelaryjni, z innych urzednicy zajmujacy sie danymi sprawami, a z jeszcze innych ich kierownicy wydajacy decyzje administracyjne. Ostatni, jak równiez szefowie samorzadów: przewodniczacy rad, wójtowie, burmistrzowie czy prezydenci, beda musieli posiadac certyfikaty podpisu elektronicznego.
(…)
Calosc w biezacym wydaniu papierowym.
